【引き続き募集中】ボランティアリーダー募集 想いのある仲間と一緒にこの「場」を作りませんか?

2018年のPeace On Earthが開催に向け、ボランティアリーダーを募集します。

企画のアイディア出しなど最初の作りこみから一緒に考え、イベント当日はチームのリーダとなって活動してもらいます。

イベント開催概要

日程:2018年3月11日(日)11:00~18:00

※入場無料/雨天決行

場所:日比谷公園 噴水広場周辺 (東京都千代田区日比谷公園1)

主催:311 東日本大震災 市民のつどい

共催:アースガーデン、土と平和の祭典

URL:http://www.peaceonearth.jp/

ボランティアリーダーの役割

・ミーティングでの企画立案、スケジュールの確認、事前準備

・ボランティア説明会への参加

・イベント当日はボランティアリーダーとしてチームを運営

チームについて

Peace On Earthではボランティアが運営するチームがあります。リーダーは1つのチームに所属し、イベント当日まで活動してもらいます。

インフォメーション:会場案内、拾得物対応、迷子対応、プレス受付

ステージ:機材搬入サポート、楽屋内のアーティストケア

ゴミゼロ:ゴミの分別、回収

大鍋:東北・熊本の食材を使った飲食物の販売

キャンドル:キャンドルドームの装飾、キャンドルの管理

メッセージカード・カンパ:カンパ呼びかけ、メッセージカード記入案内

広報:活動写真の撮影、Twitter/Instagramで情報発信

物販:オリジナルTシャツの販売

上記は昨年のチームの為、変更になる場合が御座います。 

【過去の企画】

大鍋チーム  東北・熊本の食材を使った「芋煮」

「メニュー試作」→「食材の計算」→「食材手配」→「販売(見事完売)」

企画立案から当日の運営まで、ボランティアリーダーが全て実施。

イベント経験が無くても大丈夫?

はい!難しいことはありません。イベントの知識や経験も必要ありません。

大切なのは、想いを持って取り組む事です。

ミーティングなどで各チーム作業共有しながら開催に向けて進めていきますので、ご安心下さい。

一緒に考えながら作っていきましょう!

参加するまでの流れ 

1)申込みフォームに必要事項を入力。

※お間違いのないようご注意下さい

2)フォーム入力完了後、申込み時にご入力頂いたアドレスに「自動返信メール」が届きますのでご確認下さい。

※受信ボックスに届かない場合は迷惑メールボックスをご確認下さい。

※迷惑メールボックスにも届かない場合は、申込みが完了していない可能性があります。

お手数ですが「smile@earth-garden.jp」まで一度お問合せ下さい。

3)募集締め切り日から1週間以内に担当者からメールをお送り致します。

参加条件 必ずご確認下さい

1)3月11日(日)に終日参加出来る方。

2)募集要項を申込み前に最後まで確認・理解している方。

3)担当者との事前のメールのやりとりがと出来る方。

※事前のやりとりについて諸注意ございますので要項内にある【注意事項】を必ずご確認下さい。

4)周りの運営スタッフやボランティアとコミュニケーションを取ることが出来、来場者とも明るく応対出来る方

5)活動時間が長い為、体力に自信のある方。

※休憩は各セクション内でシフトを組んでとって頂きます。

6)年齢制限は特にありませんが、18歳未満の方で参加されたい方は保護者の承諾または同伴が必要な場合が御座います。

7)初めて参加される方は極力、「ボランティアリーダーキックオフ」への参加をお願いします。

※どうしても参加が難しい場合は、フォーム内フリーコメント欄にその旨をご入力下さい。

今後の活動スケジュール

【ボランティアリーダーキックオフ 】12/19(火) 20:00〜22:00

【リーダーミーティング】20:00〜22:00 月に1回〜2回のペースで行ってきます。各日程は調整中

【ボランティア説明会 全2回】2/24(土)14:00-16:00   2/28(水)19:00-21:00 ※会場は渋谷区内を予定

【事前準備】3/3(土)14:00-16:00  (スタッフパスや食券作り等)

【会場設営】 3/10(土) 9:00〜17:00

【イベント運営・撤収】3/11(日) 6:30〜22:00

※上記活動スケジュールは内容が変更する場合があります。

ボランティアリーダーキックオフ

日時:12/19(火)20:00

場所:渋谷アースガーデンオフィス2F(渋谷区渋谷3丁目12-24 )キノウエ

リーダーとして参加を希望される方は、ぜひご参加下さい!

応募はコチラから

https://pro.form-mailer.jp/fms/59d00112134098 

募集締切

2018年1月31日(水)まで

参加確定のご連絡は募集締後、メールでお知らせいたします。メールのチェックをお忘れないようご注意下さい。

※お申込後すぐに参加確定のご連絡を個人に送るわけではありませんのでご注意下さい。

注意事項 ※必ずご確認下さい!

※参加確定のご連絡と当日までの諸連絡はメールで行います。

※PDFなどの容量の大きい添付ファイルを送信する場合もございますので、やりとりについてはPCアドレス(GmailやYahooメール等も含む)のご利用を極力お願い致します。

※携帯アドレスのみをご使用されている方でドメイン指定をしている場合は、「@earth-garden.jp」の登録を必ずお願致します。

※受信設定し忘れ等によってメールが届かない、こちらからのメールが「迷惑メールボックス」に入ってしまって受信に気づかない等で連絡が途絶えてしまう方が多くなっております。お申込以降は「迷惑メールボックス」も含め、メールをチェック頂くようにお願い致します。連絡が途絶えた場合は、キャンセル扱いとなる場合が御座います。予めご了承下さい。

お申し込みいただいた方はボランティア専用のメーリングリストに登録させて頂きます。

当イベントボランティアについてのご質問はsmile@earth-garden.jpまでメールでお送り下さい