【ブース出展者募集】追悼とみらいへの場づくりに是非ご参加下さい


2018年のPeace On Earthの開催は7回目を迎えることとなりました。
今年も東京の真ん中、日比谷公園で、
被害に遭われた方々を追悼し、これからの未来を共有する場をつくります。

 

311追悼イベントの趣旨をふまえ、それに賛同し、ディスプレーなどで表現できる方を募集致します。

(1) 展示・ワークショップ(物販不可)
NPO・NGO団体、またはそれに準ずる活動の紹介やワークショップ など。
テント付(¥12,000 / ブース)
テント無(¥6,000/ ブース)※要持込テント(3m×3m以内)

(2) 物販(ワークショップ可)
クラフト作品/エコロジー雑貨/世界の雑貨や衣類などピースフルな商品を扱う方を広く募集します。
テント付(¥20,000 / ブース)
テント無(¥12,000 / ブース)※要持込テント(3m×3m以内)

※共同出店する場合には必ず、ご出店される全ての作家、団体の販売展示内容のご提出をお願い致します。
※企業等のご出店は、別途entry@earth-garden.jp までご相談ください。

 

<ブースについて>

・テント付ブース
ブース面積:1ブース間口2.7m×奥行3.6m
屋形テント1張を2出店で使用することになります。
テント備品一式(テント、ウエイト)付、但し、隣との仕切り幕はありません。
※ブースによって、2.7m間口のみ接客面となる場合があります。ご了承下さい。

・テント無ブース
持込テントサイズ:間口3m×奥行3m以内
テントの持込が必須です。テントがないと出店できませんので、ご注意ください。
3m×3mを超える大きさのテントの持込をご希望の場合は別途ご相談下さい。
(面積を超える範囲でロープなどが必要なタープ類の使用は不可です)

※10kgのウエイト4つ以上必須となりますので、必ずご準備下さい。
※ブースによって、3m間口のみ接客面となる場合があります。ご了承下さい。

・レンタル備品:
長机180×60cm(¥1,500 / 台)
パイプイス(¥600 / 脚)
ウエイト20kg(¥1,200 / 個)※持込テントの方のみ
※テント無(持込テント)の場合、10kg以上のウエイト4つ以上が必須です。
ご自身でご用意できない場合、レンタルをお願いします。
(テント付の方にはセットで付いていますので、レンタルの必要はありません。)
※電源の用意はございません。

*ランタン等照明となるものはご自身でおもちこみください。
(灯油やガスなどを使用するタイプのものは必ず消火器をお持ち下さい。)

*発電機持込は別途ご申請下さい。静音タイプに限り、17時以降ご使用頂けます。静音タイプ以外はお持ち込みできません。また、暖房器具の持込は出来ません。

<搬入出について>

搬入

搬出

車両

手持ち

車両

手持ち

3/11(日)

9:00-10:00

9:00-10:30

19:00~

18:00~

※時間は全て予定。今後の調整の中で変更となる場合があります。
※搬入出に車両ご利用の場合は、上記時間内に限り、ブース近くまで車両進入できます。(時間は予定)
会場内に駐車場はありません。搬入後は必ず車両を会場外へ移動してください。

*会場での宅急便の受け渡し、集荷については調整中です。
*駐車場:両日共、搬入出前後の駐車は出来ません。
最寄りの駐車場:地下公共駐車場:タイムサービス株式会社(201711/20調べ)
8:00 ~ 22:00  30分300円 / 22:00 ~ 翌朝8:00 30分150円
1日最大2,700円 (24時まで)
※ 車高制限:高さ2.2m、長さ6.5m、幅2.5m、重量4.0t

 

<申込から当日の流れ>

申込フォーム

上記webフォームを記入送信&出店内容資料送付
※持込テント、飲食販売内容、マッサージ、ワークショップは詳細申請が必要です
別途下記書式にて資料をご送付ください

持込テント<詳細確認書>
食品販売内容書
化粧品類の販売申請書
リラクゼーション・ヒーリング等
ワークショップ申請書

応募一次締切:2018年1月26日(金)24時
※二次締切:2月8日(木)24時まで

→2018年1月30日(火):出店可否メール
→2018年2月14日(水):出店料のお振込
→2018年2月27日(火): 当日資料発送
→開催当日

・webからのお申し込みが難しい場合、申込書をファックスまたは郵送することもできますので、下記問い合わせ先までお申し付け下さい。

<注意事項>

・ブースを離れてのPRはお断り致します。チラシ配布、募金などは各出店ブースで行うようにして下さい。
・装飾用ポールや看板の用意はありません。
・出店/展で発生しましたごみは全てお持ち帰りいただきます。
・雨天/強風時ブルーシート等、防水カバーを余分にご用意ください。
・開催期間中のトラブル、事故に関しては、各出店者の責任となります。くれぐれもご注意をお願いします。

・以下のような場合、出店料の返金は致しかねます。
1.出店/展確定後の自己キャンセル
2.雨天時(通常どおり開催します)
3.集合時間に遅れて出店できない場合
4.天候/天災等、不可抗力の原因での会期変更・開催中止の場合(安全性などを総合的に考慮し、主催者で最終判断致します)

・法律、公序良俗に反する行為、開催主旨に反すると判断される行為、一般来場者の迷惑となる行為は禁止します。※違法行為・禁止行為を確認した際には、出店を中止していただきます
・マイクまたは音楽等の大音量での使用はできません。
・公園内の草木へ損傷を与える行為、設置物はできません。
・開催期間中のトラブル、事故に関しては、各出店者の責任となります。くれぐれもご注意をお願いします。


みなさまのご応募お待ちしております。
どうぞよろしくお願いいたします。

<問い合わせ先>

アースガーデン内
earthgarden“灯”出展/店担当
メール: entry@earth-garden.jp
電   話: 080-3355-3282

〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-12-24 小池ビル3F
TEL:03-5468-3282 / FAX:03-5468-3285