【Peace On Earth 2018】運営ボランティアスタッフ募集

震災から未来の日本へ繋いでいくための日比谷ピースオンアース、2018年の開催にあたって、 ピースオンアースの当日に一緒にイベントを創るボランティアを募集いたします。

震災復興とエネルギーの未来のために1人1人が表現できる空間と時間をソーシャルな形で実現していくのがピースオンアースです。

あなたにとって意味のある「場」になるように一緒にピースオンアースを創っていきましょう!

イベント開催概要

日程:2018年3月11日(日)11:00~18:00

※入場無料/雨天決行

場所:日比谷公園 噴水広場周辺 (東京都千代田区日比谷公園1)

主催:311 東日本大震災 市民のつどい

共催:アースガーデン、土と平和の祭典、

URL:http://www.peaceonearth.jp/

 

ボランティアに参加するまでの流れ

1)「募集要項」の内容を必ずご確認下さい。

2)申込みフォームに必要事項を入力。

※入力の間違いのないようご注意下さい

3)フォーム入力完了後、申込み時にご入力頂いたアドレスに「自動返信メール」が届きますのでご確認下さい。

※受信ボックスに届かない場合は迷惑メールボックスをご確認下さい。

※迷惑メールボックスにも届かない場合は、申込みが完了していない可能性があります。

お手数ですが「smile@earth-garden.jp」まで一度お問合せ下さい。

4)募集締め切り日から1週間以内に担当者からメールをお送り致します。

5)ボランティア説明会に参加。※経験者、遠方にお住まいの方は免除可。

6)3月11日 Peace On Earthに参加。

 

参加条件

※必ずご確認下さい

1)3月11日(日)に終日参加出来る方。

2)募集要項を申込み前に最後まで確認・理解している方。

3)担当者との事前のメールのやりとりがと出来る方。

※事前のやりとりについて諸注意ございますので要項内にある【注意事項】を必ずご確認下さい。

4)周りの運営スタッフやボランティアとコミュニケーションを取ることが出来、来場者とも明るく応対出来る方

5)活動時間が長い為、体力に自信のある方。

※休憩は各セクション内でシフトを組んでとって頂きます。

6)年齢制限は特にありませんが、18歳未満の方で参加されたい方は保護者の承諾または同伴が必要な場合が御座います。

7)初めて参加される方は極力、ボランティア説明会への参加をお願いします。

※どうしても参加が難しい場合は、フォーム内フリーコメント欄にその旨をご入力下さい。

 

募集人数

50名程度

※応募多数の場合、選考となります。

※応募多数の場合、募集締め切り日よりも早く募集を締め切ることが御座います。

 

募集日程と活動時間

□3月10日(土)朝8:30〜18:00(予定)

□3月11日(日)

 早朝:朝6:30〜22:00(予定)

 通常:朝8:00〜22:00(予定)

各日【終日参加】が前提です。途中参加・途中帰宅は出来ませんので予めご了承下さい。

10日(土)のみの参加も可能です。

※活動時間は当日のステージ公演状況や悪天候などにより、多少前後する場合があります。

※現地集合・現地解散となります。

 

【3月10日(土)設営ボランティアについて】

設営ボランティアとは、前日から会場に入り、テントの設営や装飾などを行います。

運営スタッフがやり方を教えてくれるので、初心者の方でも気軽に参加することができますよ!もちろん女性も出来ます。

 

【3月11日(日)早朝ボランティアについて】

早朝ボランティアとは、オフィススタッフやボランティアリーダーと一緒にテント設営やイベントのOPENに向けた準備を早朝行います。朝の気持ちの良い空間で、よりよいスタートがきれるよう私たちと一緒に準備をしませんか?

参加される方は、入力フォームの「イベント参加希望日 早朝6:30〜22:00(日)」にチェックをして下さい。

 

活動内容

□3月10日(土)/設営作業

テントの設営やブース内の作り込み、POP等の制作など行います。

□3月11日(日)/設営作業・イベント運営

テントの設営作業や各セクションに分かれて、OPEN準備やイベントの運営、撤収作業までを行ないます。

※活動内容は多少変更する場合がございます。予めご了承下さい。

 

配属チームについて

□インフォメーション:総合案内、会場マップの配布、落とし物、迷子対応など

□ステージ:ステージ機材の搬入、関係者車輌の誘導、控え室管理など

□ごみゼロステーション:ごみ分別ナビゲーション、ごみ拾い、ワークショップなど

□キャンドル:キャンドルドームの装飾、キャンドルの管理

□メッセージカード・カンパ:カンパ呼びかけ、メッセージカード記入案内

□大鍋:東北・熊本の食材を使った飲食物の販売

□広報:活動写真の撮影、Twitter/Instagramで情報発信

※上記は昨年のチームの為、変更になる場合が御座います。

イベント当日は各セクションに分かれて活動します。

初参加の方は説明会に出席し、会場で配布するアンケートにてセクションの希望をとらせて頂きます。

説明会を「免除」「不参加」の場合は、メールにてセクションの希望を取らせていただきます。

※スタッフの全体人数状況や運営側の事情により、希望に添えない場合がございます。予めご了承下さい。

※作業内容は今後変更する可能性もあります。詳細は説明会でご説明致します。

 

ボランティア説明会

ボランティア説明会を下記日程で2回開催致します。Peace On Earthのボランティアに初めて参加される方はボランティア説明会に「参加必須」となります。(経験者の方も参加可能です。)どちらかの日程にご参加下さい。

過去にPeace On Earthのボランティア活動へ参加された事がある場合は、「説明会免除」も可。

※実施時間・場所については参加決定した方に後日メールにてお知らせ致します。

※初めて参加される方でどちらの日程にも参加が難しい場合は、申込みフォーム内の「フリーコメント欄」にその理由をご入力下さい。

 

□第1回ボランティア説明会

【日程】2018 年2月24日(土)

【時間】14:00〜16:00(予定)

【場所】渋谷区内で実施予定

 

□第2回ボランティア説明会

【日程】2018年2月28日(水)

【時間】19:00〜21:00終了(予定)

【場所】渋谷区内で実施予定

 

事前作業ボランティア募集!

2018年3月3日(土)14:00〜17:00(予定)に「事前作業」を行ないます!※途中参加も可能

事前作業は当日参加するボランティアで集まって、みなさんがイベント中に着用する「スタッフパス」や「フードチケット」の作成や、各セクションで使用する装飾やPOPなどの制作を行ないます。当日も顔を合わせるメンバーとワイワイおしゃべりしながら、一緒に準備してくれるボランティアを募集します!

はじめてボランティアに参加される方は、当日の不安や緊張もほぐれると思うので是非参加してみて下さい!もちろん経験者の方もお待ちしています!

[参加方法] 申込みフォーム内の「事前作業」から「参加したい」をチェックしてください。

 

ボランティアスタッフ参加申し込みはコチラから↓

〈Peace On Earth ボランティアスタッフに申し込む〉

募集締切

2018217()まで

定員に達した場合は締切日よりも早く応募を締め切る場合が御座います。(応募多数の場合は選考)

 

注意事項 

下記必ずご確認下さい!

※参加確定のご連絡と当日までの諸連絡はメールで行います。

※PDFなどの容量の大きい添付ファイルを送信する場合もございますので、やりとりについてはPCアドレス(GmailやYahooメール等も含む)のご利用を極力お願い致します。

※携帯アドレスのみをご使用されている方でドメイン指定をしている場合は、「@earth-garden.jp」の登録を必ずお願致します。

※受信設定し忘れ等によってメールが届かない、こちらからのメールが「迷惑メールボックス」に入ってしまって受信に気づかない等で連絡が途絶えてしまう方が多くなっております。お申込以降は「迷惑メールボックス」も含め、メールをチェック頂くようにお願い致します。連絡が途絶えた場合は、キャンセル扱いとなる場合が御座います。予めご了承下さい。

お申し込みいただいた方はボランティア専用のメーリングリストに登録させて頂きます。

当イベントボランティアについてのご質問はsmile@earth-garden.jpまでメールでお送り下さい。